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Question-réponse

Comment obtenir un extrait K ou Kbis ?

Vérifié le 01/01/2022 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

L'extrait K ou Kbis permet à un entrepreneur ou une entreprise de justifier son inscription au registre du commerce et des sociétés (RCS) et de prouver son existence légale. Ce document peut être obtenu en ligne gratuitement par le chef d'entreprise. Il peut aussi être demandé par toute personne recherchant des informations sur une entreprise. Cette démarche effectuée auprès du tribunal de commerce est payante.

Lors de sa création, toute entreprise individuelle ou société ayant une activité commerciale doit <a href="https://www.pechabou.fr/je-suis-professionnel/consulter-mon-calendrier-fiscal/?xml=R13775">s'inscrire au RCS</a>. On parle de <span class="expression">l'immatriculation</span>.

L'extrait K ou l'extrait Kbis est le document officiel qui prouve cette <a href="https://www.pechabou.fr/je-suis-professionnel/consulter-mon-calendrier-fiscal/?xml=F35934">immatriculation</a>. Il contient toutes les informations sur l'entreprise. Il s'agit de la "<span class="expression">carte d'identité</span>" de l'entreprise.

  • <span class="miseenevidence">L'extrait K</span> concerne les entreprises individuelles, c'est-à-dire les personnes physiques. Il s'agit donc, entre autres, des <span class="miseenevidence">micro-entrepreneurs</span>. L'extrait est appelé L s'il s'agit de la création d'un établissement secondaire.
  • <span class="miseenevidence">L'extrait Kbis</span> concerne les personnes morales, c'est-à-dire à <span class="miseenevidence">toutes les formes de sociétés commerciales</span>. Il est appelé Lbis s'il s'agit de la création d'un établissement secondaire.

Les artisans et les professions libérales ne sont pas concernés : les artisans doivent fournir un <a href="https://www.pechabou.fr/je-suis-professionnel/consulter-mon-calendrier-fiscal/?xml=F23887">extrait D1</a> et les professions libérales fournissent leur <a href="https://www.pechabou.fr/je-suis-professionnel/consulter-mon-calendrier-fiscal/?xml=R17969">numéro Siren</a> obtenu auprès de l'Urssaf.

L'extrait K ou Kbis renseigne sur l'activité de l'entreprise et regroupe toutes les mentions portées au <a href="https://www.pechabou.fr/je-suis-professionnel/consulter-mon-calendrier-fiscal/?xml=R24403">RCS</a> :

  • Nom du greffier du tribunal de commerce (qui a signé l'immatriculation)
  • <a href="https://www.pechabou.fr/je-suis-professionnel/consulter-mon-calendrier-fiscal/?xml=F23283">Dénomination (raison) sociale, sigle, enseigne</a>
  • <a href="https://www.pechabou.fr/je-suis-professionnel/consulter-mon-calendrier-fiscal/?xml=F32135">Numéro Siren</a>
  • <a href="https://www.pechabou.fr/je-suis-professionnel/consulter-mon-calendrier-fiscal/?xml=F33050">Code APE (ou code NAF</a>)
  • <a href="https://www.pechabou.fr/je-suis-professionnel/consulter-mon-calendrier-fiscal/?xml=F23844">Forme juridique (SARL, SA, GIE, SCI...)</a>
  • Montant du capital social
  • Adresses du siège et du principal établissement et des éventuels établissements secondaires en Union européenne ou dans l'Espace économique européen (EEE)
  • Âge de la société (durée d'existence) 
  • Date de sa création 
  • Activité détaillée (texte)
  • <a href="https://www.pechabou.fr/je-suis-professionnel/consulter-mon-calendrier-fiscal/?xml=F31594">Nom de domaine du ou des sites internet de l'entreprise</a> 
  • Fonction, nom, prénom, date de naissance, commune de naissance, nationalité et adresse du dirigeant principal, des administrateurs et des commissaires aux comptes
  • Référence des autorisations obligatoires pour les professions réglementées

Par ailleurs, il reprend toutes les décisions du tribunal de commerce en matière de procédures collectives : sauvegardes, redressements et liquidations judiciaires.

L'extrait K ou Kbis prouve <a href="https://www.pechabou.fr/je-suis-professionnel/consulter-mon-calendrier-fiscal/?xml=F35934">l'immatriculation</a> au <a href="https://www.pechabou.fr/je-suis-professionnel/consulter-mon-calendrier-fiscal/?xml=R24403">RCS</a>.

Ce document est utile dans beaucoup de situations : par exemple, l'ouverture d'un compte en banque professionnel ou l'achat de matériels auprès d'un fournisseur.

Il doit également être fourni dans de nombreuses démarches administratives : par exemple, l'ouverture d'un compte en banque professionnel ou l'achat de matériels auprès d'un fournisseur.

L'extrait K ou Kbis transmis aux administrations doit dater de moins de 3 mois.

 À noter

depuis le 23 novembre 2021, il n'est plus nécessaire de joindre un extrait K ou Kbis pour accomplir certaines démarches administratives. Il suffit de communiquer le <a href="https://www.pechabou.fr/je-suis-professionnel/consulter-mon-calendrier-fiscal/?xml=F32135">numéro Siren</a>. Celui-ci permet aux administrations d'obtenir l'ensemble des données de l'entreprise sur le site <a href="https://www.pechabou.fr/je-suis-professionnel/consulter-mon-calendrier-fiscal/?xml=R60912">Annuaire des entreprises</a>.

Par exemple, il n'est plus nécessaire de fournir un extrait K ou Kbis dans les démarches suivantes :

  • Tout dirigeant peut demander gratuitement un extrait K ou Kbis numérique de son entreprise ou société commerciale.
  • Toute personne autre que le chef d'entreprise peut demander un extrait K ou Kbis de n'importe quelle entreprise immatriculée en France. Cette démarche est payante.

  • Demande en ligne
  • Demande sur place

  • <span class="miseenevidence">Le chef d'entreprise</span> peut demander gratuitement en ligne un extrait <span class="miseenevidence">K ou Kbis numérique</span>. Pour cela, il doit créer un compte sur le site monidenum.fr.

    Il pourra ensuite se connecter à son espace personnel grâce à un identifiant pour obtenir son K ou Kbis numérique.

    Service en ligne
    MonIdenum : l'identité numérique reconnue pour accéder à vos services en ligne

    Service d'authentification gratuit et sécurisé qui permet à toute personne ayant activé son identité numérique de s'authentifier sur les services digitaux partenaires.

    Accéder au service en ligne  

    Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce

  • <span class="miseenevidence">Toute autre personne que le chef d'entreprise</span> a la possibilité de demander un extrait K ou Kbis de n'importe quelle entreprise immatriculée en France.

    La demande peut se faire soit par la dénomination sociale, le sigle ou le nom de l'entreprise, soit par son numéro Siren.

    Cette demande est payante.

    Il est possible de souscrire une option pour recevoir de façon régulière et automatique l'extrait K ou Kbis d'une entreprise. Cet envoi se fait selon une périodicité et une durée choisies par l'usager. Le document est alors envoyé par courrier.

    Service en ligne
    Recherche sur les entreprises immatriculées au registre du commerce et des sociétés (RCS)

    Permet de rechercher toutes les entreprises immatriculées en France (sauf en Alsace-Moselle) et de commander (demande payante) les documents qui les concernent auprès des greffes des tribunaux de commerce (extrait Kbis notamment).

    Accéder au service en ligne  

    Infogreffe

  • Le dirigeant ou tout autre personne peut demander un extrait K ou Kbis de n'importe quelle entreprise immatriculée en France. Il faut s'adresser au greffe du tribunal du commerce dont dépend l'entreprise recherchée.

    Cette demande peut se faire soit par la dénomination sociale, le sigle ou le nom de l'entreprise, soit par son numéro Siren.

    L'extrait est délivré et certifié par le greffier.

    Cette démarche est payante.

    Où s’adresser ?

    Greffe du tribunal de commerce

  • Le dirigeant ou tout autre personne peut demander un extrait K ou Kbis de n'importe quelle entreprise immatriculée en France. Il faut s'adresser à la chambre commerciale du tribunal judiciaire.

    La demande peut se faire soit par la dénomination sociale, le sigle ou le nom de l'entreprise, soit par son numéro Siren.

    L'extrait est délivré et certifié par le greffier.

    Cette démarche est payante.

    Où s’adresser ?

    Tribunal judiciaire

  • Le dirigeant ou tout autre personne peut demander un extrait K ou Kbis de n'importe quelle entreprise immatriculée en France. Il faut s'adresser à la chambre commerciale du tribunal judiciaire.

    La demande peut se faire soit par la dénomination sociale, le sigle ou le nom de l'entreprise, soit par son numéro Siren.

    L'extrait est délivré et certifié par le greffier.

    Cette démarche est payante.

    Où s’adresser ?

    Tribunal judiciaire

  • En ligne
  • Par courrier
  • Sur place

  • La transmission d'un extrait K ou Kbis est gratuite.

  • La transmission d'un extrait K ou Kbis coûte <span class="valeur">3,37 €</span> par exemplaire demandé.

La transmission d'un extrait K ou Kbis coûte <span class="valeur">4,18 €</span> par exemplaire.

La transmission d'un extrait K ou Kbis coûte <span class="valeur">2,69 €</span> par exemplaire.

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